每年年末各個公司就會舉辦各種各樣的年會活動來犒勞員工過去一年的辛勤付出，很多公司為了使年會活動更加精彩，就會請專業(yè)的策劃師出謀劃策并提供配套方案，那你知道一份完整的蘇州年會策劃方案包含哪些內(nèi)容嗎？下面就由策上策小編來為大家解答：

1、年會活動策劃的開始時間

作為一名專業(yè)的年會活動策劃人，活動前一定要提早與演員進行確定交流。通常音樂表演和游戲娛樂活動應(yīng)提早15分鐘安排在抵達正式活動開始時間前，保證年會不會有冷點。要向演員提出必須在客人抵達前做好準備。假如說演員在演出開始前檔期滿了必須提前做好安排。

2、倘若年會活動策劃現(xiàn)場很嗨，演員是否要延長演出時間?

假如要延長時間，年會活動的負責人員需向演員詳細說明。畢竟有的時候會進行到很晚，因此需要讓有關(guān)部門尋找適合的時間。

3、年會活動設(shè)備的使用情況

設(shè)備是優(yōu)質(zhì)的、粗糙的還是直接就是壞的？這合乎公司的品牌形象嗎？這個或哪個不正常嗎？活動圖片或文本是否使用得合適？等等一系列難題都需要大家提早檢查好，不可在活動當日忽然發(fā)覺設(shè)備的品質(zhì)有問題因此干擾活動。

4、年會活動中是否具有含有公司logo的象征物

活動策劃人應(yīng)與藝人經(jīng)紀人先提早進行協(xié)商，假如有公司的產(chǎn)品在演出舞臺上，一些大牌明星可能就會拒絕上臺，畢竟這看上去好像就是在為產(chǎn)品代言。因而必須要獲得另一方的書面形式同意，不然產(chǎn)品展示位必須要與演出舞臺分離。

5、是否需要化妝間

試衣間的數(shù)量和面積是多少?大家是否有特別要求，如梳妝鏡、獨特照明燈具、桌椅板凳、衣架、儲物間或點心?假如娛樂節(jié)目中有動物表演，年度活動策劃人必須確保活動的進行。為了客人安全保障著想，我們還必須要加強活動的安全系數(shù)。

6、對服飾有哪些要求

演員們應(yīng)當如何穿著搭配，是直接盛裝打扮登場還是來到現(xiàn)場才換衣服，假如他們需要一些繁多的身體繪彩或大的彩妝區(qū)，是否要有一個獨立的衛(wèi)生間，更衣間是否需要采用安全措施等，簡單點來說演員的穿著搭配和言行舉止要求必須清晰地告知合作演員。

7、假如出現(xiàn)突發(fā)狀況是否有相匹配的固定電話和手機號聯(lián)絡(luò)

大家必須掌握活動現(xiàn)場上所有人的聯(lián)系電話。假如在企業(yè)年會當日出現(xiàn)一些意外情況，應(yīng)當知道要去找誰，到哪去找和怎樣盡早找到他。

8、企業(yè)年會現(xiàn)場的活動設(shè)備何時到

要了解活動現(xiàn)場的安裝需要多久，在年會策劃全過程中，大家要掌握設(shè)備的使用方法，確定是否需要對地下停車場的裝卸貨物進行特殊安排。要知道是由誰來負責安裝工作。

9、怎樣處理客人的要求

在解決處理客人的要求時，大家必須要做到全方位考慮。比如為了更好地讓客人和員工在年會上增加感情，年會活動策劃者可以安排一些爵士音樂，來舒緩現(xiàn)場的活動氛圍。

我們在對上述內(nèi)容做好全面的了解和記錄后，安排公司年會活動策劃自然就顯得游刃有余。更多關(guān)于蘇州年會策劃價格、方案、流程內(nèi)容，盡在蘇州策上策官網(wǎng)，歡迎大家前往瀏覽。